4. Необходимо указывать справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он (она, они) не использует указанный отпуск и не получает пособия. Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
Пример заполнения Реестра сведений (единовременное пособие при рождении ребенка)
3. Необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка. Указывается ФИО ребенка (детей), за которыми осуществляется уход, если за вторым, то указывается 2. Также указываются фамилия и инициалы каждого предыдущего ребенка (детей), рожденных (усыновленных) матерью данного ребенка с указанием (в скобках) вида документа, подтверждающего факт рождения предыдущих детей.
Неработающая мама или иной родственник ребенка может оформить пособие до 1.5 лет в ближайшем отделении соцзащиты. Перечень необходимых документов тот же с добавлением копии паспорта заявителя для подтверждения личности. Деньги выплачиваются не позднее 26-го числа текущего месяца.
Отпуск по уходу за ребенком: оформление в «1С: ЗУП 8»
В случае если среднесписочная численность работников учреждения за прошлый год не превышает 25 человек, учреждение вправе сдать документы на бумажном носителе с описью (Приложение №2 к приказу ФСС РФ от 17.09.2021 №335). Если среднесписочная численность работников учреждения свыше 25 человек, сведения подаются в электронной форме, оформленной реестром, утвержденным приказом ФСС РФ от 15.06.2021 №223).
1с: Как правильно начислить пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет на сотрудницу
Как начислить отпуск и пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С бухгалтерия 8.2 рассмотрено в данной статье. Начисление данной операции в программе производится документом «Начисление зарплаты работникам». Необходимо добавить новый вид расчета «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» в меню «Начисления организации». Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» и выбираем «Начисления организации».
В настоящее время в пилотном проекте уже участвуют 77 субъектов Российской Федерации. С 1 января 2021 года механизм прямых выплат будет реализован в следующих регионах: Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС:
Срок действия трудового договора заполняется, только если с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок до шести месяцев. В поле Количество оплаченных дней нетрудоспособности указывается вручную количество оплаченных дней нетрудоспособности, используемых в текущем году сотрудником-инвалидом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ).
Формирование реестра для передачи в ФСС
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
2. При заполнении почтового адреса обязательно необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства застрахованного лица. В закладке «Адрес» проставляется адрес соответствующий КЛАДР, с обязательным заполнением города и улиц.
Больничные, БиР и ранние сроки
2. Внимание! Строка «справка о неполучении пособия» обязательна для заполнения. В случае отсутствия записи об отце в свидетельстве о рождении ребенка, в данном поле реестра делается запись «отца нет».
Пособие при рождении ребенка
10. В случае если сведения о постановке на учет в ранние сроки беременности указаны в электронном реестре, направленном для назначения и выплаты пособия по беременности и родам в строке «ранние сроки» с реквизитами соответствующей справки, то направлять отдельно электронный реестр сведений на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в медицинских учреждениях, не требуется.
- расчетный счет, то необходимо также указать наименование банка, в котором открыт счет получателя, БИК банка и номер счета для перечисления пособия;
- карта МИР, то обязательно указывается номер платежной карты.
Заявление о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
В разделе «Сопроводительные документы» работодателем указываются все документы, которые будут направлены в территориальное отделение ФСС для назначения и выплаты застрахованному лицу соответствующих пособий.
Комментарии и разъяснения
Поле «Заявление работника о замене календарных годов» заполняется только теми заявителями, которые желают произвести замену календарных лет. Порядок и условия замены календарных лет при исчислении пособия по уходу за ребенком предусмотрены п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2021 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Если заявитель желает произвести замену календарных лет, то в этом поле ставится отметка, указывается номер и дата подачи заявления, а также указываются года, которыми заменяются года расчетного периода и сумма заработка за эти годы.
11. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
15. При заполнении формы электронного реестра для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора необходимо заполнять данные об очередности рождения ребенка, особенно если есть замена годов в расчетном периоде, т.к. в соответствии со ст.14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2021 № 255-ФЗ замена годов возможна только в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Полезно
8. При передаче сведений для расчета и выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком необходимо указывать количество календарных дней в календарном году по каждому случаю лечения ребенка в амбулаторно-поликлинических условиях или совместного пребывания с ребенком в стационарных условиях.
Данный реестр обязаны сдавать все работодатели — участники пилотного проекта ФСС, среднесписочная численность персонала которых за прошлый расчетный период более 25 человек. Если показатель равен 25 или менее, то страхователь может составить такой реестр, но это не обязательно.
Бланк и образец заполнения реестра больничных листов регионах проведения пилотного проекта ФСС
Реестр больничных листов может понадобиться и в регионах, где пилотный проект еще не действует. Подробнее о регионах «пилотниках» читайте здесь. Например, когда Соцстрах проводит проверку или когда фирма передает несколько больничных в ФСС на возмещение расходов. Рассмотрим как заполнить такой реестр и приведем образец его заполнения.
Какие данные содержатся в реестре
ФСС при проверке больничных может затребовать у работодателя и дополнительные документы. В каких случаях и какие именно бумаги могут понадобиться проверяющим рассказал главный специалист-ревизор Белгородского регионального отделения Фонда социального страхования РФ Е. М. Плехова. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и узнайте мнение проверяющего бесплатно.
9. При заполнении формы электронного реестра для расчета и выплаты пособия по беременности и родам страхователями в строке «расчетный период» необходимо указывать количество дней в расчетном периоде, применяемых для расчета пособия застрахованного лица за исключением периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.
5. В случае получения листка нетрудоспособности с отметкой «Дубликат» в реестре сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, в графе «Дубликат» также следует делать отметку.
Как заполнить реестры на пособия по пилотному проекту: разъяснения ФСС с примерами
4. Для работников, занятых у страхователей на условиях неполного рабочего времени, или работников на условиях внешнего совместительства, необходимо указывать размер ставки с учетом ст. 60.1, ст. 91, ст. 93, ст. 284 Трудового кодекса РФ.
Первое, что должен понимать бухгалтер – это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений. А поскольку умалчивание определенных больничных (пускай и непроизвольное) приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям.
Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник. Если же речь идет о работодателях, то они, помимо всей этой базовой информации, обязуются также указывать в реестре основные сведения о работнике, который брал лист нетрудоспособности.
Обязательная информация
Следует заметить, что законодательство РФ не обязывает бухгалтеров вести реестры, однако преимущество данной процедуры заключается в том, что она оптимизирует работу с документами и делает ее более удобной. Среди таких преимуществ реестра можно назвать: