Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Как Распечатать Справку Из Налогоплательщика Для Налоговой. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Также оформляя ипотечные займы или совершая другие серьезные операции, требуется оригинал либо его сканированная копия в электронном формате. Тогда можно запросить справку у руководства либо предоставить бумагу с электронной подписью. Иногда ведомствам недостаточно ЭЦП. Поэтому стоит уточнить в каком именно виде нужен документ, подойдет ли скачанный из личного кабинета и т.д.
Но стоит заметить, что на личной странице физлица отражаются справки только за предыдущий год, так как налоговый агент отчитывается перед налоговиками за прошедший период. А некоторые инстанции запрашивают бланк за последний месяц, квартал или полугодие. В этом случае, 2-НДФЛ возможно получить только в кабинете бухгалтера и заверить подписью руководителя.
Как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика
Перед тем как получить справку 2-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика, нужно авторизоваться в личном аккаунте плательщика сборов. Инструкция для получения 2-НДФЛ на личной странице плательщика сборов:
- С помощью подтвержденного аккаунта на Госуслугах.
- Обратившись в ИФНС с паспортом. Там вам выдадут временный пароль, который нужно изменить в течение месяца.
- При наличии квалифицированной электронной подписи.
Где найти справку 2-НДФЛ в ЛК налогоплательщика
Чтобы заполнить декларацию 3-НДФЛ и получить имущественный, социальный, стандартный или инвестиционный вычет у заявителя должен быть подтвержденный доход. Для этого требуется получить справку 2-НДФЛ. Через личный кабинет налогоплательщика это сделать проще всего. Однако существует ряд нюансов, когда заказать её через интернет не выйдет и придется обращаться к работодателю напрямую, так как он еще не отправил данные в налоговую.
Когда работодатель отправляет данные по 2-НДФЛ в налоговую
Преимущества получения справки через интернет неоспоримы, но в бочке меда всегда найдется ложка дегтя. Согласно законодательству работодатель должен сдать отчетность по работникам в ИФНС в срок до 1 апреля года следующего за отчетным. Крайний срок когда справка 2-НДФЛ отобразится в личном кабинете — май или июнь месяц.
То есть справку по форме 2-НДФЛ за текущий год мы сможем скачать в своем личном кабинете на сайте ФНС России только в следующем году, причем не ранее апреля месяца как минимум. А как максимум — с учетом обработки отчетности самим налоговым органом — даже и еще позднее.
С конца 2021 года в личном кабинете налогоплательщика — физического лица на сайте ФНС России доступна функция выгрузки справок по форме 2-НДФЛ. Теперь получить справку 2-НДФЛ можно не только у работодателя, но и на сайте налоговой службы.
Все дело в том, что справки 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика доступны лишь за предыдущие годы. ФНС России не формирует самостоятельно такие справки, а лишь выкладывает справки, полученные от работодателя в порядке сдачи им регламентированной отчетности.
Как получить справку 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
Понятно, что такая справка может быть нам не совсем интересна, если мы, к примеру, решили «здесь и сейчас» обратиться за кредитом или за получением субсидии по расходам на жилищно-коммунальные услуги. Потому что от нас скорее всего потребуют справку о доходах за текущий год.
Если зарплату выдали до подачи справки 2-НДФЛ, то сумму налога, перечисленную в бюджет после окончания отчетного года, включите в поля «Сумма налога удержанная» и «Сумма налога перечисленная» справки 2-НДФЛ за этот год. В поле «Сумма налога, не удержанного налоговым агентом» в этом случае поставьте прочерк.
- Организация выплатила доход сотруднику в натуральной форме и больше не выплачивала ему доход деньгами в том же календарном году
- Сотрудник утратил статус резидента РФ и уволился. Организация не смогла удержать НДФЛ по пересчитанной ставке, потому что сумма оказалась больше 50 процентов последней выплаты
- Организация выдала сотруднику перед увольнением беспроцентный заем или заем по ставке ниже 2/3 ставки рефинансирования
- Бывший сотрудник получил материальную выгоду от того, что безвозмездно получил ценные бумаги от организации или купил их по цене ниже рыночной
- Сотрудник уволился, не погасив перед организацией задолженность по подотчетным суммам
- Организация выплатила человеку деньги по решению суда. Если в решении прописана общая сумма, без указания суммы НДФЛ, то организация не может удержать налог
Печать на справке 2-НДФЛ не нужна
Справка образца 2021 г. требовала заверения круглой печатью. В новой Справке 2-НДФЛ 2021 место для печати не предусмотрено. Но при желании никто не запрещает вам поставить оттиск своей круглой печати при ее наличии.
Пример такой ситуации – выдача организацией своему сотруднику беспроцентного займа. У получателя займа возникнет как доход, облагаемый по ставке 13 % (заработная плата) и доход, попадающий под ставку 35 % (материальная выгода).
1) Нашему сотруднику зарплата за декабрь 2021 г. выплачена 12 января 2021 г. – ее сумму мы отразим в справке за 2021 г. в составе доходов за декабрь (т.к. в соответствии с п. 2 ст. 223 Налогового кодекса датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход в соответствии с трудовым договором).
Зарплата за декабрь выплачена в январе – как отразить?
При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.
Кроме того, если налоговая инспекция обнаружит в справке 2-НДФЛ недостоверные сведения, то штраф будет наложен по п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Согласно этой норме он составит 500 руб. за каждый документ, в котором содержится неверная информация. Однако штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно обнаружит ошибку и подаст корректировочную справку 2-НДФЛ до того, как налоговая сама выявит нарушение.
После этого можно переходить к формированию справок по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции. Они создаются во вкладке «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или же через вкладку «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». Справка формируется обычным способом, то есть нажатием кнопки «Создать» и заполнением первоначальных данных (год, ОКТМО, код ИФНС, признак).
Приложение, необходимое для указания доходов и вычетов с разбивкой по месяцам
Если налоговый агент не сдаст справки 2-НДФЛ в установленные сроки, ему грозит административная ответственность в виде штрафа согласно п. 1 ст. 126 НК РФ. Его размер составляет 200 руб. за каждый не представленный документ. Например, если компания не подала сведения по 100 сотрудникам, то штраф будет равен 20 000 руб.
Для отправки электронной справки организация или ИП должны выбрать посредника, предоставляющего услуги ЭДО. Сдача отчетности через Интернет гораздо удобнее, так как представителям компании не нужно тратить время на посещение налоговой или почтового отделения. Кроме того, этот способ позволяет быстро убедиться в том, что документ был принят органами и занесен в базу инспекции, что тоже очень важно.
- в ФНС при оформлении имущественных или социальных вычетов;
- ПФР при расчете пенсии;
- органы опеки при усыновлении ребенка или оформлении опекунства;
- органы соцзащиты при обращении за пособием;
- судебные инстанции при расчете алиментов;
- службу занятости при оформлении безработицы;
- на новое рабочее место при расчете отпускных или заработной платы.
Сверка 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ
Помимо того, что справка 2-НДФЛ используется для учета непосредственно работодателями, пригодиться она может и любому официально трудоустроенному человеку. Этот документ требуют банки и визовые центры, которым необходимо подтверждение стабильного дохода и, соответственно, платежеспособности их клиентов. Кроме того, предъявлять его необходимо в следующие инстанции:
Каждый гражданин РФ в обязательном порядке регулярно отчисляет подоходный налог, поступающий в казну Государства. Так называется сбор, которым облагаются доходы каждого россиянина. Это может быть заработная плата, неожиданный выигрыш в лотерее, а также любые другие денежные поступления, подводящие под определение прибыли.
Подробней о справке 2-НДФЛ и ее необходимости
- Проходим по ссылке на официальный сайт налоговой — https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login.
- Чтобы войти через портал государственных услуг нажимаем на ссылку «Войти через Госуслуги (ЕСИА)».
- Выполняем вход в учетную запись, введя свой логин и пароль.
- В открывшемся окне выбираем пункт меню «Мои налоги» и далее «Сведения о доходах».
- Перед вами список «История справок о доходах». Здесь выбираем нужный год и под каждым наименованием в выбранном году имеется две ссылки для скачивания справки 2-НДФЛ в простом и с электронной подписью видах.
- Справку можно сохранить на носителе, отправить на необходимый адрес или распечатать и предоставить по месту требования.
Порядок получения справки 2-НДФЛ на портале Госуслуг
- Запросить справку в бухгалтерии работодателя, которая обязана ее выдать на протяжении трех дней. Она должна быть подписана ответственным лицом (главным бухгалтером или директором) и заверена посредством печати.
- Зайти на портал Госуслуг, активировать свою учетную запись и, с ее помощью, выполнить переход в личный кабинет налогоплательщика. В этом случае 2-НДФЛ заверяется электронно-цифровой подписью.
По месту требования нужно отправить два файла: файл самой справки, а также файл электронной подписи должностного лица налогового органа под ним. Их можно добавить в архив и переслать по электронной почте получателю.
Таким инструментом является программа «Баланс-2: Файловый архив электронных документов» (сокращенно – ФАЭД) компании «ОВИОНТ ИНФОРМ». Программа умеет работать со всеми файлами документооборота по получению справки об отсутствии задолженности, который включает в себя запрос на предоставление информации, подтверждение его даты, подтверждения его получения и приема и, собственно, саму справку с электронной подписью.
Что позволяет Личный кабинет налогоплательщика юридического лица?
Полное название документа: «Справка об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов». Форма и формат ее утверждены Приказом ФНС от 21.07.2021 № ММВ-7-8/378@. Справка содержит название налогоплательщика, его реквизиты, информацию о том, имеет или не имеет он по состоянию на конкретную дату неисполненную обязанность по уплате обязательных платежей в бюджет, и реквизиты инспекции, выдавшей справку.
Но вот для целей возмещения НДФЛ из бюджета в связи с покупкой квартиры, лечением или расходами на образование детей, информация о наших доходах за предыдущий год или годы, хранящаяся в ФНС России и доступная нам к обозрению в виде файлов в универсальном формате pdf, поможет нам правильно и точно составить декларацию по форме 3-НДФЛ и упростит в конечном счете наше обращение за получением возмещения налога.
Это может быть особенно актуально в ситуации, если, к примеру, наш работодатель обонкротился, ликвидировался и так далее и получить справку за предыдущие годы не представляется возможным иначе как скачать ее из личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС России за подписью самого налогового органа в электронном виде.
Как получить справку 2-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика
Даже если нам придется выгрузить из личного кабинета и распечатать справки по форме 2-НДФЛ, они будут подписаны усиленной квалифицированной подписью налогового органа. А значит нам не придется обращаться к работодателю за их заверением.
В данном случае в налоговый орган по новому месту нахождения организация (обособленное подразделение) должна представить:
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период постановки на учет по старому адресу с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения;
- справки 2-НДФЛ, заполненные за период после постановки на учет по новому адресу с указанием ОКТМО по новому месту нахождения.
Внимание! Налоговый агент обязательно должен отразить в справке 2-НДФЛ те необлагаемые доходы, которые частично освобождены от налогообложения. В частности, они указаны в п. 28 ст. 217 НК РФ (матпомощь, призы, подарки).
Какие коды доходов и вычетов указывать в справке?
В поле «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» автоматически рассчитывается сумма налога, излишне удержанная и не возвращенная налоговым агентом, а также сумма переплаты по налогу, которая образовалась в связи с изменением налогового статуса физического лица.