Выплачивается 13 зарплата бюджетникам и работникам коммерческих предприятий непосредственно перед началом новогодних праздников, но этот период изменяется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения. Коррективы вносятся из-за специфики деятельности предприятия или из-за установленного способа начисления заработной платы. Если начисление находится в прямой зависимости от фактически отработанных дней, то расчет премиальной выплаты производится только по итогам года.
Вариант 3. Тринадцатая заработная плата рассчитывается как процент от оклада. В учетной политике указывается определенный процент для поощрительной выплаты на усмотрение руководителя. Затем оклад умножается на этот процент и вычисляется премия.
Как рассчитывать
В региональных и локальных положениях об оплате труда закреплено, есть ли у учителей 13 зарплата, — да, если такая доплата предусмотрена внутренними нормативами. Но только при условии, что в бюджетной организации остались ассигнования, выделенные на зарплату и налоги. Размер поощрения зависит от объема финансирования и остатка денежных средств на конец декабря. Такими проводками отражается поощрение в бюджетном учреждении:
Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.
- Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
- Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
- Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
- Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).
Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса
Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.
Нередко это решение напрямую связано с результативностью сотрудника: чем больше пользы он принес компании, тем выше вероятность получения ежегодной премии; за особенно выдающиеся успехи полагается максимально возможная премия, даже если это выходит за рамки указов гендиректора. Во многих компаниях 13-ю зарплату получают только те работники, чей отдел полностью выполнил годовой план.
Соответственно, расчет 13 зарплаты и прилагающаяся формула зависит исключительно от политики руководства компании. На 100% вычислить итоговую «добавку» можно лишь в том случае, если это прописано в договоре или если у вас имеется доступ к внутренней документации фирмы.
Пример по окладу, формула и инструкция расчета
В частности, пп. 2 и пп. 3 настоящей статьи Налогового Кодекса РФ устанавливает, что любая компенсация или стимулирующая (поощрительная) выплата считается расходом на оплату труда сотрудника. А это означает, что с этих выплат понадобится выплатить НДФЛ в размере 13% для налоговых резидентов и 30% для нерезидентов (налог на доходы физических лиц).
Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.
Когда выплачивают 13 зарплату
Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.
Среднегодовой заработок
Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.
2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.
1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.
Кому положены премии
В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует.