Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Приема Передачи Имущесва Увольняемого. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Проанализировав образец акта приема передачи материальных ценностей, можно утверждать, что это двусторонний документ, который подлежит заполнению двумя лицами. Они же являются сторонами в договорных правоотношениях хранения – хранитель и поклажедатель.
Каждому из нас известна процедура заключения трудового договора при приеме на новую работу. Однако, если должность предусматривает материальную ответственность, работодатель должен заключить с сотрудником документ о том, что работник полностью отвечает за определенные материальные ценности компании.
Кому сдавать материальные ценности при увольнении?
В любом случае при увольнении материально-ответственное лицо должно передать (сдать) все материальные ценности, которые числились на нем. Приказом руководителя (начальника) создается с приема и передачи материальных ценностей. Прописывается период, в течение которого комиссия должна провести инвентаризацию (опись) всего, что числилось за работником.
Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.
Специфика содержания
Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.
Разновидности актов
Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.
То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.
- Предмет операции, его наименование.
- Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
- Лицо, которое передает объект.
- Лицо, которое принимает объект.
- Название компании, которая передает предмет.
- Дата оформления акта.
- Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
- Стоимость предмета.
- Количество экземпляров актов.
Когда составляется акт приема-передачи?
- Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
- Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
- Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
В таких ситуациях нередко возникают сложности. Проблемы связаны с тем, что при увольнении материально ответственного лица в связи с выходом на пенсию одновременно действуют разные нормы ТК. С одной стороны, учитывая причину освобождения от должности, наниматель, по закону, обязан расторгнуть договор в день, указанный в заявлении. То есть, в таком случае сотрудник, как правило, не отрабатывает двух недель.
Похожие публикации
Кроме того, по общим правилам, в заключительный день работы сотруднику выдается трудовая книжка, а также выплачивается зарплата за отработанный период, отпускные, выходное пособие (при прекращении отношений по инициативе нанимателя).
Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ
До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.
Если до момента увольнения работника на его место не найден новый, товарно-материальные ценности передаются тому сотруднику, который будет исполнять обязанности вместо выбывающего.
Порядок проведения и оформления инвентаризации подробно описан в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств . Ревизию можно оформить, используя унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, в том числе:
— приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22), с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись, с формулировкой «С приказом ознакомлен, с содержанием согласен»;
— инвентаризационную опись ТМЦ (форма ИНВ-3);
— сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма ИНВ-19);
— ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма ИНВ-26), с личной подписью работника и надписью «С результатами ознакомлен, с содержанием согласен».
———————————
Утверждены Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю.Ю.)
Для успешного функционирования любого предприятия требуется наличие дорогостоящих основных средств, денежные и производственные запасы и другие ценности. Каждое из этих средств подлежит документальному оформлению, предметам присваиваются инвентарные номера, а за их сохранностью и правильным использованием следят специально назначаемые лица, несущие материальную ответственность за конкретные ценности. Лицо, имеющее материальную ответственность, как и любой другой трудящийся, имеет право на увольнение по каким-либо причинам, так как Конституция РФ запрещает применение принудительного труда.
Приказ о передаче тмц в связи с увольнением
Для этого предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте).Такие требования содержатся в пункте 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Приказ о проведении инвентаризации составьте по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. В нем укажите причину инвентаризации – увольнение материально ответственного лица, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, порядок передачи имущества, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого он передается председателю инвентаризационной комиссии. Приказ зарегистрируйте в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Такой порядок следует из абзаца 1 пункта 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.
- Название документа.
- Место составления – указывается город.
- Дата подписания.
- Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
- Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
- Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
- Согласие сторон.
- Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.
Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают. В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.
Особенности составления бланка приемки в отношении имущества
На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:
Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения. Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем. Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже. В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица.
Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.
Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей
Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.
- обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
- стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
- при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.
Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.
Акт на основные средства
Когда компания или лицо отдаёт своё имущество в залог банку и получает взамен денежные средства, оформляется акт. Документ является свидетельством, что один участник получил, а второй – передал обозначенный объект.
- За 2 недели, пока проходит отработка, работодатель должен провести инвентаризацию.
- В ходе инвентаризации составляется акт приема – передачи материальных ценностей от увольняемого сотрудника новому назначенному.
- Акт визируется инвентаризационной комиссией.
Подача заявления
- акт при смене главного бухгалтера оформляется только после завершения текущих учетных процессов, проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения независимых специалистов), а также после оформления отчетности (если дата их представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
- до оформления акта проводится инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств [в кассе и на расчетном счете] и иных существенных статей баланса), проводится сверка расчетов с налоговиками и внебюджетными фондами (ПФР, ФСС);
- сроки (дата) передачи дел и составления акта, а также состав присутствующих при передаче дел лиц определяются в приказе руководителя фирмы (или ином локальном акте).
Имеет ли право организация задерживать работника дольше срока, не выдавая ему документы?
- Дата и место составления.
- Номер приказа, на основании которого происходит процедура.
- Сведения об организации.
- ФИО и должности принимающей и передающей сторон.
- Перечень передаваемых ценностей.
- Обнаруженная недостача (если она имеется). Вновь принятое лицо принимает имущество только по факту его наличия.
- Сведения о свидетелях процесса.
- Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
- Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей при увольнении сотрудника
Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.
Структура и содержание
Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому. Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений. К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.
Когда он необходим?
Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.
- наименование «Акт»;
- место составления (город);
- дата подписания документа;
- данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
- название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
- описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
- согласие обеих сторон;
- информация об отсутствии претензий.
Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.
Структура и содержание
В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.
Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129).
- Перед увольнением служащий передает по акту ценности комиссии, которая проводит инвентаризацию.
- Помещение, где хранятся материальные ценности (сейф с денежными ценностями), комиссия опечатывает.
- На следующий, после оформления увольнения предыдущего работника день, принимают уже нового и передают ценности ему.
Акт приема передачи имущества в связи с увольнением по собственному
- Регистрация приказа о приеме – передаче;
- Проведение полной инвентаризации, как бланков строгой отчетности, так и активов, обязательств;
- Выполнение полной проверки учета;
- Собственно, произведение самой передачи;
- И в заключение – составление и подписание сторонами акта приема – передачи дел.