Акт На Прием-Передачу Дел И Должности Директора

Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт На Прием-Передачу Дел И Должности Директора. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.

Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.

Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

  • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
  • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
  • разделить зоны ответственности;
  • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Приказ издается руководителем организации. Стандартная форма документа на законодательном уровне не установлена, поэтому обязательной унифицированного образца данного документа нет. Его структура, состав и стиль должны соответствовать нормам распорядительной документации.

Читайте также:  Как записать ребенка на льготное питание через госуслуги в школу

Передаем дела

Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

В каких случаях при увольнении составляется акт приема передачи дел?

Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

  • В том случае, когда вакансия остается свободной, по приказу назначается сотрудник предприятия, который примет документы до назначения на должность нового руководителя.
  • Если есть возможность пригласить независимого аудитора – это будет лучшим решением вопроса, что не помешает в последующем при проверке контролирующими органами.

    Перечислить следует подробно все, что оставляет после себя бывший босс. После списка передаваемых дел и вещей необходимо четко указать: «Перечисленные предметы, дела сдал такой-то» – и ФИО с подписью и расшифровкой почти бывшего руководителя, принял такой-то – и те же данные в отношении принимающей стороны.

    Что за документ?

    • учредительные документы – устав ООО, …
    • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество: свидетельство о праве собственности на офисное здание с земельным участком;
    • печать ООО гербовая – 1 шт.;
    • штамп угловой – 1 шт.»
    • учредительные и регистрационные документы;
    • учетная политика;
    • первичные учетные документы (договоры с поставщиками покупателями и прочими контрагентами, акты, накладные и т.п.);
    • регистры бухгалтерского и налогового учета;
    • бухгалтерские справки;
    • бухгалтерская (финансовая) и налоговая отчетность;
    • отчетность во внебюджетные фонды;
    • акты сверок с налоговыми органами, акты налоговых органов по проводимым проверкам;
    • инвентаризационные описи;
    • кассовые документы, выписки банков и платежные поручения;
    • кадровые документы, документы, подтверждающие задолженность по заработной плате и налоговые вычеты по НДФЛ;
    • должностные обязанности сотрудников бухгалтерии;
    • список лиц, имеющих право подписи на первичных документах;
    • другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского и налогового учета.
    Читайте также:  Пособие На Погребение В Мурманске

    Передаваемые документы должны быть подшиты. При их отсутствии делается соответствующая запись в акте приема-передачи и составляется их опись.

    Шаг 1. Ознакомление нового главного бухгалтера с должностной инструкцией

    1. Кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера;
    2. Платежные поручения;
    3. Выписки банков по расчетным счетам;
    4. Журнал кассира-операциониста и Z-отчеты;

    Документы по учету труда и заработной платы

    Шаг 4. Проверка состояния учета и отчетности

    1. Приказ о создании комиссии по приемке основных средств;
    2. Акты приемки – передачи основных средств по форме № ОС-1;
    3. Инвентарные карточки по основным средствам по форме №ОС-6;
    4. Акты на списание основных средств

    Документы по учету товарно-материальных ценностей

    Смена директора -— стандартная поэтапная процедура. Одним из главных ее составляющих является передача дел от слагающего полномочия директора новому руководителю, избранному на его место. Процесс предполагает также передачу всей имеющейся документации организации, которая фиксируется путем оформления и подписания акта приема-передачи.

    Общая структура акта

    Судебная практика, обращает внимание Роструд, свидетельствует о том, что при трудоустройстве достаточно проводить сверку личной информации по паспортным данным. Последующее хранение копии этого документа в организации является уже превышением допустимого использования объема личных данных работника.

    Распространенные ошибки в оформлении акта приема-передачи при смене директора

    Одновременно отмечено удовлетворительное состояние переданной документации и отсутствие претензий. Акт составлен в 2 экземплярах и подписан лично передающей стороной в лице Данильченко П. П., а также принимающей стороной -— Васильевым М. М.

    Вы нашли информацию, которую искали?
    Да, то что нужно, спасибо.
    26.69%
    Еще нет, поищу на Вашем сайте.
    53.74%
    Да, но лучше проконсультируюсь со специалистом.
    19.57%
    Проголосовало: 281

    Руководствуясь ст. 80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику. За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть».

    Читайте также:  Правила Продления 3 Группы Инвалидности

    Основания, связанные с материальной ответственностью

    Окончание сотрудничества с главбухом по версии ТК точно такое же, как и с другим сотрудником. Однако, в дополнение к статьям ТК, федеральные законы предусматривают некоторые основания, специфичные для ключевых постов, таких, как директор и главный бухгалтер. Рассмотрим все законодательные поводы для увольнения главбуха.

    На чем построить увольнение?

    ВНИМАНИЕ! Иногда работодатели, желая обезопасить фирму, вносят в трудовой договор пункты, по которым бухгалтер якобы лишен права увольняться в период незавершенных отчетов и т.п. Поскольку ТК как законодательный акт приоритетнее внутренних документов, то, даже подписав договор с такими пунктами, бухгалтер вправе уволиться, отработав положенные две недели.

    Акт приема-передачи документов – документ отражающий, передачу документа от одного лица к другому. Очень часто бывает, что в организации происходит смена руководящего работника или главного бухгалтера. Смена всегда происходит с передачей необходимой документации. Если такую передачу никак не фиксировать, то сотрудники и собственно фирма рискует потерять необходимую информацию и усложнить процесс вхождения в должность нового сотрудника.

    Акт приема-передачи документов: основные моменты

    1. Если сменщик уже найден, то акт оформляется с его подписью, и заверяется директором компании.
    2. Если после увольнения вакансия главбуха остается свободной, то дела передаются одному из сотрудников бухгалтерии, означенным в приказе, либо самому директору фирмы. Они и подписывают акт со стороны компании.

    Кем и для чего составляется

    Уход бухгалтера – не катастрофа для компании, но если его не оформить правильно, то это может принести некоторые проблемы. Поэтому бухгалтеру при увольнении необходимо передать свои дела специально оформленным актом.

  • Оцените статью
    Решаем Жилищные споры и нетолько