Команда юристов — Юрлидрус пишет для Вас. Мы рассказываем наш опыт, которого у нас более 35 лет, что позволяет давать правильные ответы на все, что может потребоваться в различных аспектах жизни и сейчас рассмотрим — Акт Инвентаризации Товарно-Материальных Ценностей После Кражи. Если все же для ответа на Ваш вопрос требуется быстрый ответ в вашем городе, то лучше воспользоваться консультантом на сайте. Но лучше спросить в комментариях.
Внимание, данные могут быстро устаревать, законы очень быстро обновляются и постоянно дополняются, поэтому подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы быть в курсе всех обновлений материала.
Для её проведения распоряжением по предприятию, подписанном руководителем или собственником, создаются инвентаризационные комиссии: центральная комиссия из числа первых лиц – помощников главы организации и ведущих специалистов всех подразделений, подлежащих инвентаризации.
Процесс проведения и оформления инвентаризации ТМЦ
Если обнаружена недостача при инвентаризации, изделия пересчитываются повторно в присутствии членов центральной комиссии и бухгалтерия изымает ярлыки с недостачей для принятия решения.
Недостача или излишки при инвентаризации, заполнение ведомости
Существует плановая ежегодная инвентаризация, которая проводится во всех подразделениях предприятия в намеченную дату; в ней участвуют все сотрудники предприятия.
Членами комиссии, которые будут ставить свои подписи после проверки наличия ценностей, могут быть только надежные люди с незапятнанной репутацией, причем они должны по долгу службы досконально знать всю номенклатуру, чтобы материально-ответственное лицо не смогло убедить членов комиссии, что они видят фактически другой ценный материал, деталь, оборудование, ценные бумаги и др.
Инвентаризация выполняется по срокам, которые предусмотрены законом для каждого вида. Это работа серьезная, трудоемкая, требующая внимания и скрупулезности при сверке факта наличия и бухгалтерского учета.
Когда используются?
Такая проверка состоит в сличении сумм, подлежащих выплатам или получению от должников, по документам первичного учета – актам за выполненные работы, за оказание услуг, оплату материалов или оборудования, а также иного по каждому из юридических или физических лиц, и этих сумм по бухгалтерским бумагам (о том, как составить акт приема-передачи оказанных услуг, читайте тут). Выявленные несоответствия должны быть отражены в актах.
Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть сходимость показателей, недостачи и излишки, как в штуках, так и в деньгах.
Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии
С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин с табличкой «Учет». Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Акт о порче имущества
Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек.
Совет 1: Как составить акт хищения
Докладная записка Жмыкова А.Л. от 11.11.2021 N 3. 2. Объяснительная записка Жукина А.В. от 11.11.2021 N 4.Подписи ______________________ ______________________С актом ознакомлены: ______________________ ______________________Акт утраты имущества можно скачать перейдя .На основании приведенного образца можно составить акт об установлении факта пропажи (кражи) имущества.
Что касается налога на прибыль, приведем разъяснения Минфина, представленные в Письме от 06.11.2021 № 03‑03‑06/1/56056. В нем чиновники отметили, что в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности, от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.
Таким образом, убытки от хищения могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций только в случае отсутствия виновных лиц и наличия документа, подтверждающего их отсутствие, выданного уполномоченным органом власти.
Как отразить в учете факт хищения?
Расхождения с данными бухгалтерского учета (недостачи или излишки по каждому объекту учета в количественном и суммовом выражении), выявленные в ходе инвентаризации, фиксируются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092), которая является основанием для составления акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835).
Популярные статьи В виду таких обстоятельств, зачастую перед руководителями предприятий становится вопрос о том, как составить акт хищения, и нужен ли такой акт. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов .
Инвентаризации самых разных видов обязательно проводятся в сроки, обусловленные типом контрольной сверки числящихся по бухгалтерии и имеющихся в наличии ценностей – товаров, материалов, незавершенного производства, налоговых платежей, наличных средств, важных бланков, относящихся к бумагам строгого учета, и др. Принцип типовых форм актов на каждый вид сверки един, но одни из номенклатурных единиц имею цену и общую стоимость, а другие, как документы, бланки, учитываются только в количестве или в обязательном наличии ежемесячных бумаг.
Совет 1: Как составить акт ревизии
_63_ коп.Последние номера кассовых ордеров:приходного № ___121_____,расходного № ___137________Председатель комиссии:Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.Члены комиссии:главный бухгалтер Прокопенко М.В.заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В. Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении.
Унифицированная форма ИНВ-3 составляется в 2 экземплярах. Она должна быть подписана сотрудниками, входящими в состав инвентаризационной комиссии. Данные для внесения в рассматриваемую форму определяются исходя из результатов пересчета, процедур взвешивания, измерения тех или иных ресурсов по каждому установленному месту их хранения. Также необходимо заполнять отдельную форму для каждого материально ответственного лица (МОЛ) либо группы таковых, которые отвечают за сохранность ценностей.
Форма ИНВ-3 была утверждена как унифицированный (подлежащий использованию всеми юрлицами вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида осуществляемой ими экономической деятельности) документ постановлением Госкомстата РФ № 88, принятым 18.08.1998.
Кто должен использовать форму ИНВ-3
Форма ИНВ-3 задействуется российскими экономическими субъектами как инструмент для оформления результатов инвентаризации — процедуры, в ходе которой выявляется фактическое наличие в установленных местах их хранения каких-либо ресурсов, находящихся в собственности или распоряжении конкретного субъекта (товарно-материальных ценностей, запасов, документов и т. д.).
Существует плановая ежегодная инвентаризация, которая проводится во всех подразделениях предприятия в намеченную дату; в ней участвуют все сотрудники предприятия.
Инвентаризация ТМЦ, кто ее проводит?
Для её проведения распоряжением по предприятию, подписанном руководителем или собственником, создаются инвентаризационные комиссии: центральная комиссия из числа первых лиц – помощников главы организации и ведущих специалистов всех подразделений, подлежащих инвентаризации.
Процесс проведения и оформления инвентаризации ТМЦ
- её наименование, количество, номенклатурный номер,
- наименование предприятия и подразделения, где находится изделие,
- дата проведения инвентаризации,
- расписываются все представители, производившие пересчёт: председатель рабочей комиссии, члены комиссии, контролёр, бухгалтер.
До прибытия специалистов органов дознания необходимо ограничить доступ людей к месту происшествия.Собираем свидетельства о хищении. Какие документы нужно приложить к заявлению, обращаясь в милицию?Во-первых, документы, удостоверяющие право собственности на пропавшие вещи (платежные поручения об оплате, договоры на покупку и т. д.), а также их описание (характеристика товара, стоимость и т.
№ 26. Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения. Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет. Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Как оформить приказ на инвентаризацию в случае хищения
2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе: Председатель ___________________________________ (ФИО, должность) Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность) 3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО).
В процессе пересчета/взвешивания не допускается продажа или другое расходование объектов, которые отображаются в описи. Если инвентаризацию делают, к примеру, в магазине, то на период пересчета он закрывается. Для того чтобы не доставлять неудобство клиентам этот процесс совершают в выходной дней или после закрытия.
Инструкция по составлению
За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество.
Объекты, подлежащие проверке
- Определения точного наличия ценностей, которые стоят на балансе физического или юридического лица.
- Возможности подготовки бухгалтерского отчета за календарный год.
- Подтверждения фактов хищения или кражи материальных ценностей предприятия.
- Установления действительного ущерба, причиненного организации в результате несчастных случаев, пожара, землетрясения, затопления, обвала конструкции, выхода из строя единиц оборудования, невозможности создать необходимые условия для хранения (отсутствие электричества в морозильных камерах и т.д.).
- Передачи фактического количества имущества от одного должностного лица к другому (если один начальник подразделения меняет на конкретном посте другого).